本ブログシリーズはSAP Analytics CloudのBI機能を使ってダッシュボードやレポートの作成を行う方を対象とし、SAP Analytics CloudのBIにおける基本の操作やTipsをハンズオン形式でご紹介します。
本ブログでは、モデルやストーリー、フォルダの共有方法についてご紹介いたします。
目次：
- SAP Analytics Cloudにおける共有の概要
- 共有方法[ハンズオン]
- 公開フォルダへの格納
- ファイルの共有
- カタログへの公開
※ベースとなるサンプルストーリーの作成⼿順は、はじめてのSAP Analytics Cloud BI – サンプルモデル／ストーリーの作成 – SAP Communityでご紹介しています。
※ SAP Analytics Cloudは、四半期に１度のペースで製品のバージョンアップが実施されます。そのため今後のバージョンアップにより、本ブログで紹介する画⾯キャプチャや、操作が異なる可能性があることをご了承ください。（本ブログは2025年8⽉に作成しています。）
SAP Analytics Cloudにおける共有の概要
SAP Analytics Cloudでは、作成したストーリーやフォルダを共有することができます。ユースケースや共有範囲に応じて、以下の3つを使い分けて共有を行います。
① 公開フォルダへの格納
チームや組織単位で継続的に利用・更新されるコンテンツを一元管理する方法です。
公開フォルダは、テナントにアクセスできるすべてのユーザーが閲覧することができるため、社内で同一コンテンツを管理・更新する場合に適しており、フォルダ構造を整理することで運用効率も向上します。
② 共有フォルダの作成・ファイルの共有
特定のユーザーやチームに対して、個別のファイルやフォルダを直接共有する方法です。
アクセス権限を対象ごとに細かく設定できるため、一時的なレビューや限定的なコラボレーションに適しています。共有範囲を最小限に抑えたい場合や、プロジェクトごとに関係者が異なる場合に有効です。
フォルダやファイルごとにアクセス権限（閲覧、編集、フルコントロールなど）を設定することができます。
③ カタログへの公開
組織全体で広く利用してほしいコンテンツを、ポータル形式で発見・利用できるようにする方法です。
標準レポート、承認済みテンプレート、ガバナンスされたモデルなどをカタログに公開することで、誰でも容易に検索・参照できるようになります。社内全体でのストーリーの活用促進やナレッジ共有に有効で、コンテンツの発信手段として活用されます。
カタログはチーム単位での共有になります。
詳しくはHelp Portalもご参照ください：
ファイルまたはフォルダの共有
カタログへのコンテンツの公開および共有
共有方法[ハンズオン]
1. 公開フォルダへ格納しよう！
今回は「SAC BI blog」フォルダ内にある「S_SampleStory_Share」のストーリーを公開フォルダに格納します。
1.1. 左のサイドメニューから「ファイル」を選択し、格納したいファイルを選択します。
1.2. 「S_SampleStory_Share」を選択し、「フォルダアクション」から、「移動先…」を選択します。
※ストーリーを共有する際は、それに紐づくモデルも同時に共有するようにしてください。
1.3. 「公開」フォルダを選択し、「移動」をクリックします。
※「
2. 作成したストーリーを共有しよう！
次に、特定のユーザー向けに作成したストーリーを公開します。今回は「SAC BI blog」フォルダ内にある「S_SampleStory_Share」のストーリーを格納します。
2.1. 左のサイドメニューから「ファイル」を選択し、格納したいファイルを選択します。「
※ストーリーを共有する際は、それに紐づくモデルも同時に共有するようにしてください。
2.2 . 「ユーザーまたはチームの追加」から、共有したいユーザーもしくはチームを追加し、アクセス範囲を選択します。
「ユーザー定義…」を選択すると、細かいアクセス範囲の設定を行うことができます。
2.3. アクセス範囲が決まったら、「共有」を押します。「新しい受信者に電子メールを送信」にチェックを入れると、メールで通知することも可能です。
※同様にモデルやフォルダも共有することが可能です。
3. カタログに公開しよう！
次に、作成したストーリーをカタログに公開します。今回は「SAC BI blog」フォルダ内にある「S_SampleStory_Share」のストーリーを公開します。
3.1. 左のサイドメニューから「ファイル」を選択し、格納したいファイルを選択します。「
3.2. 「チームの追加…」から、公開したいチームを追加します。「読み込みアクセス権を付与」を選択すると、選択されたチームのメンバーが公開されたフォルダを開くことができます。
3.3. （任意）ユーザーが見えるカタログの外見を編集することができます。
「詳細の編集…」を選択し、ストーリーのタイトルや説明、画像などを追加することができます。
カタログの外見はカードプレビューより確認することができます。
3.4. 「公開」をクリックすることでカタログを公開することができます。
今回はSACの共有方法のご紹介でした。SAP Analytics Cloudは他にも様々な表現や便利な機能があり、本ブログシリーズでご紹介しています。はじめてのSAP Analytics Cloud BI – シリーズまとめ – SAP Communityからご参照ください。
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