はじめに
SAP Build Process Automation（SBPA）は、ノーコードで業務プロセスを素早く自動化できる強力なツールです。
本記事では、SAP Cloud Identity Services – Identity Authentication (以下、SAP IAS)で定義したユーザーグループを宛先として、複数のユーザーに対して承認依頼を送るプロセスの構築手順を、画面キャプチャとともに紹介します。
ステップ①：SAP IASでユーザーグループを作成・設定する
まず、承認先となるユーザーグループをSAP IASの管理画面から作成します。
1. グループの作成
SAP IAS管理画面で「Create Group」から新しいグループを作成します。
- Name / Display Name：Demo_Managers
- Description：マネージャー用のユーザーグループ
2. アプリケーションとの関連付け
このグループをSAP Build Process Automationに紐づけます。
- Application：SAP Build Process Automation
- Group Type：userGroup
- Supported Operations：readWrite
3. 内容を確認し、「Finish」で確定
ステップ②：グループにユーザーをアサインする
承認を担当するユーザーをグループに追加します。ここでは、マネージャーAとマネージャーBをアサインしています。
これで、SAP Build Process Automationからこのグループを指定して承認依頼を送る準備が整いました。
ステップ③：申請フォーム（startForm）を作成する
次に、申請者が入力するフォームをSAP Build Process Automationで作成します。
フォーム構成：
- 送付先グループ（ドロップダウン）
- 値：Demo_Managers / Demo_Finance / Demo_HR（今回は手動定義とします）
- 必須：ON
- 備考（テキストエリア）
テストの目的で、申請者がどのグループに依頼を出すかを選べる構成とします。
ステップ④：承認フォーム（ApprovalForm）を作成する
承認者が内容を確認し、処理するための画面を作成します。
- 備考欄を表示（読み取り専用）
- 「承認」「却下」ボタン
ステップ⑤：ワークフローを構築する
フォームが完成したら、ワークフロー全体を組み立てます。
プロセス構成：
- Trigger（startForm）
- Approvalステップ（ApprovalForm）
- 承認/却下の分岐
- End
承認ステップの設定：
- Approval Form：ApprovalForm
- Recipients > Groups：startFormの「送付先グループ」の値をバインド
ステップ⑥：実行と挙動の確認
1. 申請画面（申請者がグループを選択して送信）
2. 承認者A/BのInboxにタスクが届く
マネージャーAのInbox画面
マネージャーBのInbox画面
申請はグループ全員に配信され、誰か1人が対応すれば完了です。
ちなみに、画面右下にある「Claim」ボタンを使えば、タスクを「自分が担当します」と宣言できます。Claimされたタスクは他のメンバーのInboxから非表示になり、二重対応の防止や担当の明確化に役立ちます。
承認者Bにより「Claim」されると、他の承認者のInboxからは承認タスクが見えなくなります。
まとめ
SAP Build Process AutomationとSAP IASを連携することで、ユーザーグループ単位での柔軟な承認フローをノーコードで構築できます。
以下の流れでステップバイステップに対応可能です：
- SAP IASでグループを作成し、ユーザーをアサイン
- SAP Build Process Automationで申請フォームと承認フォームを作成
- グループに対してしたワークフローを構築
- グループに属する誰かが処理できる
業務チームや部門単位での柔軟な承認プロセス設計に、ぜひご活用ください。
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